Filtres

Fonctionnement

Les filtres Sieve (RFC 5228) sont une technique utilisée pour trier, filtrer et gérer automatiquement les emails sur un serveur de messagerie. Sieve est un langage de script spécialement conçu pour définir des règles de filtrage qui permettent de gérer les messages entrants et sortants en fonction de critères spécifiques.

Les filtres Sieve sont principalement utilisés avec le protocole de messagerie électronique IMAP (Internet Message Access Protocol). Lorsque les emails arrivent sur le serveur de messagerie, les règles définies par le langage Sieve sont appliquées pour effectuer des actions telles que le déplacement des messages dans des dossiers spécifiques, l'ajout d'étiquettes (libellés), le marquage comme spam ou important, ou même le rejet complet de certains messages.

Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire avec des filtres Sieve :

• Tri des emails: déplacer les emails provenant d'une adresse spécifique vers un dossier spécifié pour les regrouper.
• Réponses automatiques: envoyer des réponses automatiques à certains types de messages, comme une réponse d'absence du bureau.
• Gestion des spams: marquer ou déplacer les messages identifiés comme spams vers un dossier "Spam".
• Étiquetage des messages: ajouter des libellés (étiquettes) aux messages pour les catégoriser.
• Redirection: rediriger certains emails vers une autre adresse email.

Le langage Sieve est souple et puissant, ce qui permet aux utilisateurs de personnaliser et d'automatiser la gestion de leur boîte de réception selon leurs besoins. Il est généralement utilisé par les fournisseurs de messagerie ou les administrateurs système pour permettre aux utilisateurs de définir leurs propres règles de filtrage personnalisées.

Les filtres Sieve contribuent à améliorer l'efficacité de la gestion des emails en réduisant la nécessité d'une intervention manuelle pour trier et organiser les messages dans la boîte de réception.

Gestion des filtres

La manière la plus simple afin de gérer vos filtres est de le faire via le webmail dont vous trouverez toutes les informations de connexion via la rubrique Informations de connexion.

Une fois sur ce dernier, rendez-vous dans l'onglet Paramètres puis Filtres.

Vous pourrez alors configurer vos filtres via tout un tas d'actions pré-définies.

Note: certains clients de messagerie permettent la gestion des filtres Sieve directement depuis leur interface, vous pouvez retrouvez les paramères de connexion nécessaire de Sieve via la rubrique Informations de connexion si nécessaire.

Exemple :

Voici un par exemple de filtre permettant le classement automatique d'un mail dans un sous-dossier selon l'expéditeur :